Slack + Otter AI 회의록 자동 전송 — 30분 회의가 끝나기 전에 정리 끝

회의 끝나자마자 요약이 Slack에 뜬다면

저희 팀은 주 3회 이상 원격 회의를 해요. 기존엔 한 명이 **"회의록 담당"**으로 매번 30분씩 정리했죠. 그거 자동화하려고 Otter + Zapier + Slack을 붙였어요.

결과는 회의 끝나고 2분 안에 Slack 채널에 요약 도착이에요. 담당자 수동 작업 완전 제거. 3일 설계 + 3시간 세팅으로 완성한 플로우예요.

전체 흐름 한눈에

1. Zoom·Google Meet 회의 시작 → Otter가 자동 참여해 녹음·자막화
2. 회의 종료 → Otter가 자동 요약 + Action Item 추출
3. Zapier Trigger: "New Otter Meeting" 감지
4. Zapier가 Slack 메시지로 변환
5. 지정 채널에 전송 (제목, 요약, Action Items, 전체 녹음 링크)

전체 실행 시간은 평균 90초예요.

Step 1 — Otter Business 가입

otter.ai에서 Business 플랜 ($20/월)에 가입해요. Pro 플랜도 회의록 요약은 되지만 Zapier 연동이 제한돼요.

가입 후 Settings > Meetings > Auto-join 활성화해요. 캘린더에 등록된 Zoom·Meet 링크가 있으면 Otter가 자동으로 회의실에 참여해요.

Step 2 — Zapier 계정 + Zap 생성

Zapier Starter 플랜 ($29.99/월)부터 멀티스텝 Zap이 돼요.

새 Zap 만들기:

• Trigger: Otter.ai > New Meeting
• Action 1: Formatter > Text (요약 포맷팅)
• Action 2: Slack > Send Channel Message

Step 3 — Slack 메시지 템플릿

Action 2에서 이렇게 설정해요.

📝 *[{{meeting.title}}]* 회의록 자동 생성됨

📅 {{meeting.date}}
⏱️ {{meeting.duration}}분
👥 참가자: {{meeting.participants}}

*요약*
{{meeting.summary}}

*Action Items*
{{meeting.action_items}}

🔗 [전체 녹음 보기]({{meeting.link}})

Slack의 블록 메시지로 보내면 더 예쁘게 렌더링돼요. JSON Block Kit 템플릿으로 변환하면 버튼·이모지도 추가할 수 있어요.

Step 4 — 담당자별 Action Item 분기

고급 패턴이에요. Otter가 뽑아낸 Action Items에서 담당자별로 각자에게 DM까지 보내요.

Zapier Path 기능으로:

• Action Item에 "@김대리" 포함 → #dm-김대리 채널에도 전송
• Action Item에 "@박과장" 포함 → #dm-박과장 채널에도 전송

이렇게 하면 본인 할 일을 개인 DM으로 재확인받을 수 있어요. "몰랐어요" 같은 핑계가 사라져요.

실전 설정 꿀팁

1. 비공개 회의는 제외

특정 키워드(예: "1:1", "review")가 제목에 있으면 자동 전송 제외. Zapier의 Filter 스텝에서 조건 걸어요.

2. 긴 회의는 TL;DR만

회의 시간이 60분 초과하면 ChatGPT에 한 번 더 요약 요청하는 중간 스텝을 추가. 긴 요약은 오히려 안 읽혀요. 3줄 TL;DR이 최적.

3. 특정 채널에는 Summary만, 전체 채널엔 링크만

임원용 채널은 요약 3줄, 팀 채널은 전체 링크. Zapier Paths 써서 2가지 버전 동시 전송 가능해요.

비용 대비 효과

도입 전

• 회의록 담당 1명 × 30분/회의 × 주 3회 = 주 1.5시간
• 직원 평균 시급 3만원 기준 주 4.5만원 = 월 18만원

도입 후

• Otter + Zapier = 월 7만원
• 담당자 수작업 = 0
• 월 11만원 절감

게다가 회의록 품질이 일정해졌어요. 사람이 쓰면 빠뜨리는 부분이 많았거든요.

보안·프라이버시 체크

민감 정보 다루는 조직이라면 이 체크리스트 확인하세요.

• Otter 데이터 저장 위치 (기본 미국, EU 옵션 있음)
• 회의 녹음을 자동 삭제하는 정책 (30일/90일)
• Slack 채널의 접근 권한 (비밀 회의 분리)
• 외부 고객 미팅은 Slack 전송 제외 플로우 별도 구성
• Otter 계정 2FA 필수

한국어 팀을 위한 대안

Otter 한국어 정확도가 아직 85% 수준이라 한국어 회의 위주면 이 조합이 나아요.

• Clova Note (무료) + Zapier Webhook: 한국어 정확도 95%+
• Daglo (월 2.9만원): 한국어 전문, Slack 연동 공식 지원
• Otter + ChatGPT 번역 스텝: 영어로 받고 한국어로 변환

관련 글

자동화 전체 큰 그림은 n8n ChatGPT 연동 가이드에서, 노코드 자동화 기초는 AI 노코드 자동화 시스템 가이드를 참고하세요. 회의록 자동 처리 변형으로는 AI 회의록 자동 정리 완벽 가이드도 읽어볼 만해요.

맺음말

회의록 정리는 사람이 할 일이 아니에요. 30분짜리 반복 작업을 기계에 맡기면 팀 에너지가 "결정"과 "실행"으로 옮겨가요. 오늘 Zapier 무료 체험 시작해서 Otter와 연결만 해보세요. 내일 첫 회의부터 Slack에 요약이 뜨기 시작할 거예요.