파워오토메이트 데스크탑 사용법, 무료 계정으로 직접 돌리는 법과 예약 실행에 붙는 조건

파워오토메이트 데스크탑(마이크로소프트 문서 표기는 데스크톱용 Power Automate)은 Microsoft 계정으로 로그인하면 추가 비용 없이 데스크톱 흐름을 만들고, 콘솔의 시작 단추로 직접 돌릴 수 있어요. 클릭과 입력을 기록하는 레코더, 끌어다 놓는 흐름 디자이너, 400개 이상의 사전 구축된 작업은 마이크로소프트의 로그인 계정 비교표에서 세 계정 모두 '네'예요.

정해진 시간에 저절로 돌리는 길에는 조건이 붙어요. 같은 비교표의 '클라우드 흐름을 사용하는 연결(흐름 트리거/예약)' 행은 Microsoft 계정과 회사 또는 학교 계정이 '아니요'이고, 조직 프리미엄 계정만 '네'예요. 윈도우 작업 스케줄러로 흐름을 부르는 방법이 실린 실행 URL 문서는 전제 조건에 Power Automate Premium 플랜 또는 종량제 환경 액세스를 넣었어요. 클라우드 흐름 없이 예약하는 예약된 트리거(미리 보기) 문서도 전제 조건에 회사 또는 학교 계정을 넣었어요. 반면 바로 가기 키로 실행하는 문서의 전제 조건은 설치와 로그인 두 가지예요.

이 글에서 '무료 계정'은 Microsoft 계정(개인 계정)을 말해요. 마이크로소프트 문서는 이 계정으로 Power Automate를 추가 비용 없이 쓸 수 있다고 적었어요. 아래 내용은 2026년 10월 24일 오후 2시 42분부터 44분 사이(한국 시각)에 받은 마이크로소프트 Learn의 데스크톱 흐름 문서 영어판과 한국어판에서 옮겼어요. 예약된 트리거(미리 보기) 문서만 2026년 10월 26일에 받았어요. 이 PC에 데스크톱용 Power Automate를 설치하거나 흐름을 실행해 보지는 않았어요. 메뉴 이름은 한국어판 문서의 표기라서 실제 앱 화면과 다를 수 있어요.

파워오토메이트 데스크탑, 계정마다 되는 것 한눈에

마이크로소프트 '전제 조건 및 제한 사항' 문서(영어판 2026년 3월 24일 업데이트)의 로그인 계정 비교표를 칸 그대로 옮기면 이래요.

표에는 이 밖에 브라우저 지원, 새 작업 지원(SAP, 메인프레임, Java 앱 등), Dataverse 스토리지 행이 있어요. 앞의 두 행은 세 계정 모두 '네'이고, Dataverse 스토리지는 조직 프리미엄 계정만 '네'예요.

콘솔에서 직접 실행, 바로 가기 키, 바탕 화면 바로 가기, 실행 URL, 작업 스케줄러는 이 표에 따로 행이 없어요. 그래서 아래에서는 실행 방법마다 해당 문서가 적은 전제 조건을 따로 봤어요.

회사 또는 학교 계정은 조건이 하나 더 있어요. 같은 문서는 기본 환경에 Dataverse 데이터베이스가 있는 회사 또는 학교 계정 사용자만 데스크톱 흐름을 만들 수 있고, 없으면 데이터베이스를 만들라는 안내가 뜬다고 적었어요. 회사 계정 열도 클라우드 흐름 연결 행은 '아니요'예요.

시작 전에: 설치와 PC 조건

설치는 MSI 설치 관리자나 Microsoft Store 중 하나로 해요. 설치 문서(2026년 8월 23일 업데이트)는 Store판이 관리자 권한 없이 설치되고 자동으로 업데이트된다고 적었고, 두 판을 한 PC에 같이 설치할 수는 없다고 했어요. 설치 단계는 이 글에서 다루지 않아요.

'전제 조건 및 제한 사항' 문서가 적은 PC 조건은 이래요.

• 운영체제: Windows 10과 Windows 11(Home, Pro, Enterprise), Windows Server 2016, 2019, 2022, 2025. ARM 프로세서 장치는 지원하지 않아요.
• 최소 사양: 1.00GHz 이상 2코어 이상 프로세서, 저장 공간 1GB, RAM 2GB. 권장 사양은 1.60GHz 이상 2코어 이상, 2GB, 4GB예요. 무인 모드는 4코어 이상이 필요해요.
• 이 사양은 데스크톱용 Power Automate를 연 단일 사용자 세션 기준이고, 흐름이 다루는 앱이 쓰는 자원은 들어 있지 않아요.
• 그 밖에: .NET Framework 4.7.2 이상, 인터넷 연결, 지원되는 키보드.
• 언어: 윈도우에서 고른 표시 언어를 따르고, 지원 언어 표에 한국어가 있어요.

윈도우 판에 따라 되는 것도 표로 나와 있어요.

문서는 Windows 10 Home이나 Windows 11 Home에서도 데스크톱 흐름을 만들고 Power Automate 포털에서 모니터링할 수 있지만, 클라우드에서 데스크톱 흐름을 트리거할 수는 없다고 적었어요. 집 PC가 Home판이면 아래에 나오는 클라우드 흐름 길은 계정과 따로 이 조건에 걸려요.

첫 흐름 만들기: 마이크로소프트 예제 따라 하기

'Microsoft 계정으로 시작' 문서(영어판 2023년 2월 24일 업데이트)는 폴더 하나를 골라 바탕 화면의 backup 폴더로 복사하는 짧은 흐름을 예로 들어요. 순서는 이래요(한국어판 표기).

1. Power Automate를 열고 콘솔에서 새 흐름을 선택해요.
2. 흐름 이름을 입력하고 만들기를 눌러요. 예제 이름은 '바탕 화면에 폴더 복사'예요.
3. 흐름 디자이너가 열리면 작업 창의 폴더 그룹에서 특수 폴더 가져오기를 작업 공간으로 끌어와요. 바탕 화면 폴더가 기본으로 골라져 있으니 저장을 눌러요.
4. 메시지 상자 그룹에서 폴더 선택 대화 상자 표시를 추가하고, 대화 설명에 '백업할 폴더 선택:'을 적어요.
5. 폴더 만들기를 추가해 새 폴더를 만들 위치를 %SpecialFolderPath%로, 새 폴더 이름을 backup으로 정해요.
6. 폴더 복사를 추가해 복사할 폴더를 %SelectedFolder%로, 대상 폴더를 바탕 화면의 backup 폴더로 정해요.
7. 실행을 눌러 예상대로 도는지 테스트한 뒤, 흐름 디자이너를 닫고 흐름을 저장해요.

문서는 저장한 뒤에는 콘솔에서 이 흐름을 실행할 수 있다고 적었어요. 실행하면 폴더를 고르는 창이 뜨고, 고른 폴더가 바탕 화면에 새로 생긴 backup 폴더 안으로 복사돼요. Microsoft 계정으로 만든 흐름은 OneDrive에 자동으로 저장된다는 메모도 같은 문서에 있어요.

처음부터 만들기가 막막하면 예제를 복사해 고쳐 써도 돼요. '데스크톱 흐름 만들기' 문서(2026년 8월 24일 업데이트)는 콘솔의 예제 탭에서 예제를 오른쪽 클릭해 사본 만들기를 고르면 복사본이 내 흐름 탭에 저장된다고 적었어요. 원래 예제를 고친 내용은 그대로 저장할 수 없어서, 흐름 디자이너에서 다른 이름으로 저장을 골라야 해요.

어떤 반복 작업부터 흐름으로 만들지 아직 정하지 못했다면 자동화할 일 고르는 우선순위 글에서 고르는 기준을 먼저 보세요.

레코더로 클릭을 기록해 흐름 만들기

작업을 하나씩 끌어다 놓는 대신, 평소 하던 클릭과 입력을 기록해 흐름으로 바꿀 수도 있어요. '데스크톱 흐름 기록' 문서(2026년 8월 31일 업데이트)가 적은 순서예요.

1. 새 데스크톱 흐름을 만들고 흐름 디자이너 도구 모음에서 레코더를 골라요.
2. 레코더 창에서 레코드를 누르고, 자동화할 앱이나 웹 페이지에서 평소처럼 작업해요. 레코더는 UI 요소에 대한 마우스와 키보드 동작을 하나씩 따로 기록해요.
3. 다 끝나면 완료를 눌러요. 기록한 단계가 데스크톱 흐름 작업으로 바뀌고, 쓰인 UI 요소는 UI 요소 창에 자동으로 들어가요.

중간에 잠시 멈추려면 일시 중지를, 기록한 작업에 메모를 남기려면 댓글 추가를 누르면 돼요.

문서에 적힌 한계도 알아 두세요.

• 조건문과 루프 같은 작업은 기록할 수 없어요. 문서는 레코더로 흐름의 뼈대를 만들고, 기록한 작업 대부분은 뒤에서 손봐야 결과가 좋다고 적었어요. 필요 없는 중복 작업이 섞일 수도 있어요.
• 창 크기 조정이나 창 이동은 기록되지만, 창 안의 UI 요소를 끌어다 놓는 작업(영어 원문 Drag and drop UI element of a window)은 아직 지원하지 않아요.
• 윈도우 시작 메뉴나 시스템 트레이에서 한 단계는 다 기록되지 않을 수 있고, 문서가 적은 해결 방법은 없어요.
• 캡처 모드는 대부분의 윈도우 앱에 UIA를 권하고, UIA 요소를 내주지 않는 오래된 앱에는 MSAA를 고르라고 적었어요.
• 그래도 기록이 안 되는 앱이면 레코더 창 오른쪽의 점 아이콘에서 이미지 기록을 켤 수 있어요. 이미지 인식과 OCR로 화면 요소를 찾고 글자를 뽑는 방식이에요.

만든 흐름을 돌리는 길과 문서마다 다른 전제 조건

흐름을 실행하는 방법은 여러 문서에 나뉘어 있고, 전제 조건도 문서마다 달라요. 날짜는 영어판의 마지막 업데이트 날짜예요.

바로 가기 키 문서의 전제 조건에는 플랜 문장이 없어요. 그렇다고 플랜 없이 된다고 적은 것도 아니고, 이 글은 직접 시험하지 않았어요. 키는 기능 키 하나, 또는 보조 키 하나 이상과 다른 키를 묶어 정하고, 사용자와 컴퓨터마다 따로 저장돼요. 실행 중인 흐름을 일시 중지하거나 멈추는 단축키는 콘솔 설정에서 따로 정해요.

콘솔 문서의 흐름 속성 절에는 계정에 따른 안내가 두 가지 더 있어요. 흐름 실행 로그에 접근하는 건 Power Automate 구독이 필요한 프리미엄 기능이라고 적었고, 흐름 시간 초과 속성과 태그(미리 보기)는 회사 또는 학교 계정 사용자만 쓸 수 있다고 적었어요. 앞의 윈도우 판 표에 있던 실행 로그 보기는 윈도우 판을 기준으로 나눈 칸이에요.

실행 URL과 바탕 화면 바로 가기를 쓸 때는 이 점도 문서에 있어요.

• 기본 설정에서는 URL이나 바로 가기로 흐름을 부를 때마다 실행할지 확인을 묻는 창이 떠요. 콘솔 설정의 '외부에서 흐름을 호출할 때 확인 대화 상자 표시'를 끄면 사라지지만, 문서는 악의적인 사람이 공유한 흐름이 예고 없이 실행될 수 있어 보안 위협이 된다고 경고했어요.
• 로컬 유인 모드에서는 한 번에 흐름 하나만 돌아요. 이미 실행 중인 흐름은 URL을 다시 불러도 또 실행되지 않아요.
• 흐름에 입력 변수가 있으면 콘솔이 값을 물어요. 실행 URL에 입력값을 붙이는 매개 변수도 있는데, 텍스트·숫자·참거짓 세 가지 형식만 지원해요.

정해진 시간에 저절로 돌리려면: 문서가 적은 길과 조건

매일 아침처럼 정해진 시간에 사람이 누르지 않아도 도는 길은 마이크로소프트 문서에 세 가지가 나와요. 클라우드 흐름으로 예약하는 길, Power Automate 포털의 예약된 트리거(미리 보기), 윈도우 작업 스케줄러가 실행 URL을 부르는 길이에요.

클라우드 흐름으로 예약하기

• 로그인 계정 비교표는 '클라우드 흐름을 사용하는 연결(흐름 트리거/예약)'을 Microsoft 계정과 회사 또는 학교 계정에서 '아니요', 조직 프리미엄 계정에서만 '네'로 적었어요.
• '회사 또는 학교 이메일 계정으로 시작' 문서(2023년 2월 24일 업데이트)는 흐름 자동 실행, 프리미엄 클라우드 커넥터, 흐름 공유와 모니터링을 평가판을 시작하거나 조직 프리미엄 계정으로 업그레이드하면 열리는 추가 RPA 기능으로 적었어요. 평가판은 콘솔의 프리미엄 사용(영어 원문 Go premium)에서 시작한다고 해요.
• '클라우드 플로우에서 데스크톱 플로우 트리거하기' 문서(2026년 5월 6일 업데이트)의 전제 조건은 네 가지예요. 등록된 컴퓨터나 컴퓨터 그룹, 회사 또는 학교 계정, 데스크톱 흐름 연결, 그리고 유인 실행이면 알맞은 라이선스, 무인 실행이면 무인 추가 기능이에요. 라이선스가 필요한 사람은 연결을 만든 사용자예요.
• 이 문서는 클라우드 흐름에 '데스크톱용 Power Automate 사용하여 빌드된 흐름 실행' 작업을 넣는 순서를 수동으로 시작하는 클라우드 흐름을 예로 들어 적었어요. 연결 하나당 분당 70회까지 데스크톱 흐름 실행을 지원한다고 적었어요.
• Windows Home판 PC는 클라우드에서 데스크톱 흐름을 트리거할 수 없어요.

웹에서 클라우드 흐름으로 엑셀 작업을 자동화하는 예시는 Power Automate ChatGPT 엑셀 자동화 글에 따로 있어요.

예약된 트리거(미리 보기)로 예약하기

'예약된 트리거를 사용하여 데스크톱 흐름 예약(미리 보기)' 문서(영어판·한국어판 모두 2026년 9월 28일 업데이트)는 클라우드 흐름을 만들지 않고 데스크톱 흐름을 반복 일정으로 돌리는 기능을 적었어요.

• 들어가는 곳: Power Automate에 로그인해 환경을 고른 뒤, 왼쪽 탐색 창의 자동화 센터에서 관리 아래 예약된 트리거(미리 보기)를 골라요.
• 정하는 것: 새로 만들기에서 실행할 데스크톱 흐름, 연결 참조, 유인 또는 무인 실행 방식, 시작 날짜와 시작 시간, 반복 간격(분, 시간, 일, 주, 월 중 하나), 표준 시간대를 정해요.
• 전제 조건은 다섯 가지예요. 대상 Power Platform 환경에 접근할 수 있는 회사 또는 학교 계정, 내가 소유하거나 공동 소유한 게시된 데스크톱 흐름, 같은 환경에 등록된 컴퓨터나 컴퓨터 그룹, 그 컴퓨터에 대한 연결 참조, 고른 실행 방식에 필요한 라이선스와 용량이에요.
• 미리 보기 기능이라 프로덕션용이 아니고, 여러 지역에 차례로 출시되는 중이라 아직 쓸 수 없는 지역도 있다고 적었어요. 데스크톱 흐름만 지원해요.
• 시작 시간이 이미 지났거나 서비스를 쓸 수 없던 동안 놓친 실행은 나중에 몰아서 돌리지 않고, 다음 예정 시점부터 다시 시작한다고 적었어요.

전제 조건 목록의 계정은 회사 또는 학교 계정이고, Microsoft 계정은 적혀 있지 않아요. 이 글은 이 기능을 직접 써 보지 않았어요.

윈도우 작업 스케줄러로 실행 URL 부르기

실행 URL 문서의 '작업 스케줄러를 사용하여 자동으로 흐름 트리거' 절은 이렇게 적었어요.

1. 작업 스케줄러에서 새 작업을 만들고, 작업 만들기 창의 동작 탭에서 새 동작을 추가해요.
2. 프로그램/스크립트 칸에는 MSI로 설치했으면 Power Automate Desktop 설치 폴더 안 dotnet 폴더의 PAD.Console.Host.exe를, Microsoft Store로 설치했으면 Windows PowerShell의 powershell.exe를 적어요.
3. 인수 추가 칸에는 MSI판이면 ms-powerautomate:/console/flow/run?workflowName=[workflowName] 같은 실행 URL을 그대로, Store판이면 PowerShell의 Start-Process 명령으로 같은 URL을 여는 문장을 적어요. 대괄호 자리에는 흐름 이름이 들어가요.

이 절의 단계는 몇 시에, 얼마나 자주 돌릴지 정하는 설정까지는 적지 않았어요. 그리고 같은 문서의 전제 조건에 Power Automate Premium 플랜 또는 종량제 환경 액세스가 들어 있어요. Microsoft 계정만으로 이 길을 썼을 때 실제로 실행되는지 막히는지는 문서에 없고, 이 글은 시험하지 않았어요. 앞에서 본 확인 창도 기본으로 켜져 있어요.

Zapier나 Make 같은 다른 자동화 도구가 몇 분 간격으로 도는지는 웹훅과 폴링 실행 주기 글에 정리돼 있어요.

주의할 점과 이 글이 확인하지 않은 것

• 직접 확인: 이 PC에 데스크톱용 Power Automate를 설치하거나 실행하지 않았어요. 단계와 메뉴 이름은 모두 마이크로소프트 문서에서 옮겼어요.
• 문서 판: 한국어판 일부는 영어판보다 오래됐어요. 전제 조건 및 제한 사항 한국어판은 2025년 8월 1일, 실행 URL 한국어판은 2024년 3월 27일 업데이트라서 영어판 문장을 기준으로 삼았어요.
• 작업 스케줄러와 실행 URL: Microsoft 계정만으로 썼을 때의 결과는 문서에 없고, 시험하지 않았어요.
• 요금: Power Automate Premium 플랜과 종량제 환경의 요금은 이 글에서 다루지 않았어요. 공식 페이지에서 최신 요금을 확인하세요.
• 실행 기록: 흐름 한 번 실행에서 기록되는 작업은 10,000개까지예요. 넘는 작업은 실행되지만 기록되지 않아요.
• 버전: 데스크톱용 Power Automate는 이전 버전과는 호환되지만, 더 새 버전으로 만든 흐름이 옛 버전에서 열린다는 보장은 없다고 문서가 적었어요.
• 다루지 않은 것: 무인 실행 설정, Copilot 기능(문서상 회사 또는 학교 계정 전용), 웹 버전 클라우드 흐름 만들기는 이 글에서 다루지 않았어요.

원문은 로그인 계정 비교표가 있는 전제 조건 및 제한 사항, Microsoft 계정으로 시작, 데스크톱 흐름 만들기, 데스크톱 흐름 기록, Power Automate 콘솔, 키보드 단축키를 통해 데스크톱 흐름 실행, URL 또는 데스크톱 바로 가기를 통해 데스크톱 흐름 실행, 클라우드 플로우에서 데스크톱 플로우 트리거하기, 예약된 트리거를 사용하여 데스크톱 흐름 예약(미리 보기), 회사 또는 학교 이메일 계정으로 시작, 설치에서 볼 수 있어요.